親愛的光之戰士,您好:
感謝各位對 FINAL FANTASY XIV 繁體中文版的支持。
經過內部調查與確認後,在此針對GAMERSCON銷售情況進行說明
對於本次GAMERSCON的周邊商品販售,因排隊動線、QRcode取號及購買流程未事先說明,導致部分玩家於現場與購買時產生混亂,營運團隊在此致上最深的歉意。
本次GAMERSCON販售流程如下:
1.在銷售櫃台旁設置約10人的排隊區域,並提供3個固定式+2位工作人員手持,共5個QRCode告示牌
2.當現場排隊人數超過10人後,讓其他欲購買的玩家以掃描QRcode方式進行取號並叫號購買。
此流程安排原本為減少玩家長時間排隊及減少現場人潮聚集,讓已取號的玩家可先參與攤位上的其他活動,等收到叫號通知後再返回銷售櫃台依序購買商品。於GAMERSCON第1、2天時,皆採用上述銷售流程,無特殊情形發生。
然而,7/25當日開場後,短時間內大量人潮湧入,現場排隊區域及QRcode掃描區域聚集許多玩家,導致玩家對於取號、購買順序及現場引導產生混亂。
營運團隊針對玩家提出的主要疑問與意見,進行以下說明:
一、QRcode取號號碼較前面,卻不是第一批購買?
如上述銷售流程,現場排隊人數超過10人後,其他玩家以掃描QRCode方式進行取號及叫號購買。
因此,電子整理券的號碼並非代表全體購買順序的第一位,而是現場排隊區域額滿後,後續購買玩家的取號順序。
二、限定商品是否有提前販售?
經調查確認,本次周邊商品販售,所有商品皆於活動開始後依現場銷售流程進行銷售。
本次銷售櫃台共提供兩台收銀機。
第一筆結帳時間分別為
10:03:01
10:03:42
對於部分玩家反應「取到較前面的QRcode號碼,卻依然買不到限定商品」之情形,如上述銷售流程,QRCode取號的號碼並非全體購買的順序,因限定商品數量有限,若前方排隊玩家已將數量購買完畢,後面取得較前面QRCode號碼的玩家,即無法購買到限定商品。
三、已在展場入口前方排隊,但抵達攤位時已有其他人排在前面
因GAMERSCON會場設有多個入口,活動開場後,不同入口的參觀者進入會場並抵達攤位的距離與動線不同,可能發生抵達攤位時,已有其他入口進場的玩家排隊的情況。
四、關於「現場是否有插隊或購買順序不公平」?
7/25當日開場後短時間內湧入大量玩家,在現場排隊10人後,工作人員即引導玩家進行QRcode取號,
如上述銷售流程,共提供5個QRCode供玩家進行取號,且多名玩家可同時掃描取號,並非另外的排隊流程。
QRCode取號後,銷售櫃台依據號碼逐一叫號。
在7/25活動結束後,營運團隊在當日檢討並調整7/26的QRCode發布方式,以避免同樣的混亂情況發生。
五、7/26在發布QRcode前即有人取號排隊
經調查確認,7/26正式發布QRcode前出現的取號紀錄,為現場流程確認及系統測試所產生的測試號碼,非正式購買資格。
測試時間為在QRCode發布前,相關測試號碼已於短時間內取消,也未參與當日實際叫號,當天也無任何商品讓工作人員進行私下購買,未影響玩家購買順序。
前三號取號及取消時間為
07:02:23 取號1號
07:02:33 取消候位
07:04:43 取號2號
07:06:23 取消候位
07:37:57 取號3號
07:38:14 取消候位
本次活動的檢討與改善
營運團隊深知,許多玩家是抱著期待的心情參與活動,並特地花費時間排隊、等候,希望能順利購得喜愛的周邊商品。然而,本次未能事先說明購買流程,造成人潮集中的混亂情況,讓玩家在活動現場感到混亂及不便,並對販售公平性產生疑問,營運團隊在此致上最誠摯的歉意。
我們正視玩家提出的每一項意見,並將本次經驗作為後續活動規劃的檢討依據,盡力改善販售流程、現場引導及資訊公告方式,期望未來能提供更清楚、更公平,也更能讓玩家安心的活動體驗。
為避免日後活動再次發生類似情況,未來相關實體活動並販售周邊商品時,將以以下規則進行整體安排。
◆事前公告販售方式與取號規則
在活動開始前,將於官網或社群平台(FB、IG...)提前公開商品販售方式、購買流程、叫號規則等注意事項。
◆依各活動調整販售流程與排隊規則
將依不同活動、人潮及場地,規劃合適的販售方式與排隊機制,以降低現場壅塞、提升玩家體驗及維持公平性為原則。
◆明確訂定現場排隊與購買資格
明確訂定排隊區域、排隊人數上限、叫號方式及過號規則,並在現場設置更清楚的告示與人員引導。
◆強化工作人員教育與現場應對
營運團隊將加強現場工作人員對販售規則、玩家詢問及突發狀況的應對訓練,確保玩家能獲得一致且清楚的說明。
此外,未來活動中的周邊商品銷售,可能會依活動規模、方式或相關需求,委託第三方合作單位進行銷售與現場作業。屆時請確認銷售方相關規則,營運團隊也會盡可能於活動前公告相關販售方式與注意事項。
營運團隊衷心感謝大家一直以來對FFXIV 繁體中文版的支持與厚愛。未來我們會持續檢討改進,並誠摯希望大家能夠繼續支持,同時不吝提出寶貴意見,讓團隊能更好地回應玩家們的期待。